マルチ個人アカウントについて
「マルチ個人アカウント」は、1人のユーザに複数の口座を持たす機能です。
デフォルトのアカウント(「default」)は年度初めに付与をポイントするのに使用し、
プリペイドカードで購入されたポイントは、例えば「プリペイド」と名付けたアカウントに入金することができます。
設定方法は下記の通りです:
1. <オプション>タブ - <拡張>タブ から「マルチ個人アカウント設定へ移動」をクリックしてください。
2. 「マルチ個人アカウント(拡張)」画面が開きます。
3. 「マルチ個人アカウントの設定」から、「マルチ個人アカウントの有効化」にチェックをつけ有効化してください。
4. [新規アカウントの追加]ボタンをクリックしてください。入力欄が表示されます。
アカウントの名前を入力してください(例:プリペイドカード)
※ 「優先度」はデフォルトで「default」が「1」、次に追加した順に「2、3...」と付与されます。
これは印刷した時、どのアカウントから課金していくかの順番になります。
5. 設定が完了したら、[アカウントの設定]ボタンをクリックしてください。
6. 次に「マルチ・アカウント設定」から、プリペイドカードを購入した場合にポイントが入金される口座を選択します。
デフォルトでは「default」になっています。
4で設定した「プリペイドカード」を選択し、[適用]ボタンをクリックしてください。
以上が設定方法になります。
上記設定が完了後より、マルチ個人アカウントを使用していただくことができます。
なお、アカウントの確認は各ユーザの詳細画面から行います。
PaperCutの管理者画面の<ユーザ>タブから該当ユーザ名をクリックしますとそのユーザの詳細画面が表示されます。
ユーザの詳細画面から「Default (ビルトイン・アカウント)」と「他のアカウント」から各アカウントの残高をご確認ください。
【注意事項】
一旦マルチ個人アカウントを設定したらアカウントを削除することができなくなりますのでご注意ください。
アカウントは複数の機能と関連付けられており、履歴にもどのアカウントから課金されたのかの情報が記録されるためです。
アカウントを削除することができてしまうと、不整合が発生する可能性があります。
また、ユーザには複数のアカウントがあることはわからない仕組みになっております。
年初に付与されるポイントの残高と購入されたポイントの残高の合算しかわからないようになっておりますのでご注意ください。
(残高ウィンドウ、リリースステーション、ユーザ用Web画面など)
上記2点を考慮した上で運用してください。
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