ユーザの一括インポート方法

ユーザ・データの一括インポートと更新は、管理者がユーザのインポートおよび必要に応じて

既存ユーザの詳細情報の更新をテキスト・ファイルからデータを読み込むことにより実行できる機能です。

次のユーザ・データの更新が有効になります。

 ・ 残高

 ・ 制限ステータス

 ・ フルネーム

 ・ メール・アドレス

 ・ 部署

 ・ オフィス

 ・ プライマリ・カード番号/ID番号

 ・ カード/ID PIN

 ・ 注記

 ・ セカンダリ・カード番号/ID番号

 ・ 他のメール・アドレス

 ・ ユーザ名のエイリアス

 ・ ホーム・フォルダ

ユーザ詳細の一括処理のインポートは次のような場合に使用します。

 ・ 他のシステムに格納されているユーザのメール・アドレスを設定

 ・ ユーザと残高データを他の外部(もしくはレガシー) システムからインポートする場合

 ・ PaperCut Plus から PaperCut MFへユーザの残高を移行する場合

参考

PaperCutは、基本となるシステムもしくはネットワーク・ドメインから、ユーザ情報をインポートするように設計されています。

ユーザ・データの一括インポート機能はユーザ・データを置き換えるように設計されていません。

他のシステムもしくはソースからユーザ・データをインポートすることにより補完するように設計されています。

PaperCut内に独立して新規ユーザを一括作成する場合は「内部ユーザの一括インポート方法」を参照してください。

一括インポートの処理手順は次の通りです。

1． インポートするファイルを作成してください。

　　ファイル形式は必ず「タブ区切りのテキスト」で保存してください。

　　ファイル形式の詳細は後述する「ユーザの一括インポートのファイル形式」を参照してください。

2． <ユーザ> セクションを選択してください

3． アクション欄から「一括インポート」を選択してください。「ユーザの一括インポートと更新」画面が開きます。

4． [ファイルを選択]ボタンをクリックしてください。ファイル選択のダイアログが開くのでインポートするファイルを選択してください。

5． PaperCut上に存在しないユーザがインポートするファイルに存在する時、

　　そのユーザを新規ユーザとしてPaperCut上に作成する場合は、「ユーザが存在しない場合、新規ユーザを作成」にチェックをつけてください。

　　チェックをつけない場合、PaperCut上に存在しないユーザは無視され既存ユーザの情報のみ更新されます。

6． [インポート]ボタンをクリックしてください。

7． 一括ユーザ・インポート/更新作業完了後、更新されたユーザ/新規作成されたユーザ数が通知されます。

注意：

バッチ・インポートは大量のデータを変更します。そのため作業前に下記の操作を行うことを検討してください。

・ インポート処理を実行する前に、データのバックアップを実施

・ 本番の一括インポート作業を行う前に、少ないデータのバッチ・インポート処理をテスト的に行い処理や動作を確認する