教育環境でGoogle クラウド・プリントを使用する場合の5つのヒント

今日、ほとんどの学生がモバイル・デバイスを所有しています。
教育機関はこれらモバイル・デバイスから印刷できるサービスを提供するという課題を抱えています。
Google クラウド・プリントはこの課題を解決するための重要な要素です。







Tip1 : Google クラウド・プリントの長所と短所を検討する

Google クラウド・プリント(GCP)の展開を実施する前に、GCPが提供する利点と、それを学校や大学で最大限活用する方法を十分に検討してください。
GCP は非常に簡単な印刷の仕組みです。これは両刃の剣です。
例えば、教師が間違えて機密文書(例: 学生の成績表や発表前の論文など) を自宅から学校のプリンタへ印刷してしまう可能性があります。
これを防ぐために、エンドユーザへのトレーニングやPaperCut のリリース･ステーション機能をを実装することを検討してください。



Tip 2: 小規模な検証環境でテストしてから全体へ展開

新しいアプリケーションの展開は非常に一般的なことです。
GCP は、複数のデバイスとアプリケーションと並んで、ネットワークの内部と外部の両方のファセット間に位置する、複雑なバーチャル・ソリューションです。
そのため、本番導入前に、厳格に検証を実施する必要があります。



Tip 3: 操作情報を広めるためにポスターを掲示する

Google クラウド・プリントを設定しても使用しなければ意味がありません。
GCPの使用を促進するために一番良い方法は、告知ポスターを掲示することです。
よく使用されているクラウド・プリント用デバイスの設定手順やガイダンス用のポスターを作成することをお勧めします。



Tip 4: ユーザ, グループとセキュリティについて理解すること

学校や大学に多くの学生やスタッフが在籍する場合、管理は大変困難です。
そのため、Google ドメイン・アカウント管理内で適切な学生やスタッフのグループを作成することをお勧めします。
プリンタ共有などの管理がグループ単位で行え作業が合理化できます。



Tip 5: 印刷アクティビティの管理と制御を忘れないこと

印刷アクティビティの制御と管理はPaperCutの出番です。
PaperCutには多くの機能があり、すべての機能はGoogle クラウド・プリント・ジョブに適用できます。
GCPを使用する際に使用をお勧めする機能には下記があります:

  ●クォータ機能：学生スタッフに適用
  ●リリース･ステーション機能：セキュア印刷を実装